Unter dem Titel „Das A wie Ablauf und das O wie Organisation“ wird beschrieben, wie und wobei die Software unterstützt und welche Effekte durch den Einsatz entstehen.
Die ClubConsult für Clubkultur und Nachhaltigkeit ist ein Projekt der Clubcommission Berlin.
Veranstaltungsorte, die den Clubplaner einsetzen, reduzieren ihren Aufwand, sparen Zeit und senken ihre Kosten.
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Veranstaltungen übersichtlich und strukturiert organisieren & planen
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auf alle Informationen in einem vernetzten System zugreifen
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das System mit jedem Rechner, Smartphone & Browser übers Internet erreichen
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ortsunabhängig, systemunabhängig
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alle Daten nur ein einziges Mal eingeben
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alle Infos stehen zentral für alle Bereiche der Veranstaltungsplanung und den Export zur Verfügung
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die eigene Website per Datenfreigabe automatisch pflegen
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zusätzlicher Aufwand und zusätzliche Kosten entfallen
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sich auf einen gleichen, aktuellen Kenntnisstand aller Verantwortlichen verlassen
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Reibungsverluste minimieren & Kommunikationskosten sparen
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die eigene Arbeitskraft und die der Mitarbeiter besser einsetzen
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Stress reduzieren, Zeit gewinnen
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externe Anfragen und interne Angelegenheiten transparent bearbeiten
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Kommunikationswege vereinfachen
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gespeicherte Veranstaltungsdaten und -Abläufe als PDF ausgeben und mailen
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Factsheets, Tech-Rider etc. sind immer auf dem aktuellsten Stand
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Künstlern und Veranstaltern die Dateneingabe in eigenem Loginbereich ermöglichen
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doppelte Bearbeitung von Daten entfällt
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Mitarbeitern online Zugriff auf ihre Arbeitstermine im Mitarbeiter-Login geben
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überflüssige Telefonate und Nachfragen entfallen
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über eine beliebige Nutzeranzahl verfügen
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jederzeit neue User ohne Zusatzgebühren einrichten
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Nutzerrechte für bestimmte Menüpunkte der Software erteilen
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individueller Zugriff nach Aufgabenbereich und Kompetenz